In Comune di Savignano sul Rubicone …

L'iter da seguire per chiedere la concessione del patrocinio è il seguente:

1. i soggetti interessati ad ottenere per una propria iniziativa il patrocinio del Comune di Savignano sul Rubicone, presentano istanza, con almeno quindici giorni di anticipo dalla data di inizio dell'evento, al sindaco; il termine dell’istruttoria è quello previsto dalle norme vigenti
2. l’istanza deve obbligatoriamente contenere una relazione sintetica che espliciti i seguenti elementi: dati relativi all’ente/associazione richiedente, legale rappresentante, indirizzi. Luogo e durata, natura, finalità, programma e modalità di svolgimento dell’iniziativa. Informativa relativa a eventuale richiesta di contributo. Altri soggetti pubblici e/o privati coinvolti nell’organizzazione dell’iniziativa. Altri soggetti pubblici e/o privati a cui viene richiesto patrocinio e/o contributo. Impatto potenziale dell’iniziativa sulla comunità locale e in altri contesti. Principali strumenti comunicativi utilizzati per la pubblicizzazione dell’iniziativa. Materiale promo-pubblicitario relativo ad iniziative analoghe prodotto dal richiedente, qualora esiste 
3. deve, inoltre, contenere dichiarazioni, debitamente sottoscritte: di conoscere ed accettare le condizioni previste dal regolamento comunale e di aver preso visione dell’informativa in merito all’utilizzo dei dati dichiarati ai sensi degli artt. 7 e 13 del decreto legislativo 196/03
4. l’iter dell’istanza è concluso con l’autorizzazione o la negazione dell’autorizzazione alla riproduzione del marchio del Comune sul materiale promo-pubblicitario dell’iniziativa, espresso con parere di conformità al piano di immagine da parte dell’addetto stampa dell’ente
5. la non autorizzazione alla riproduzione del marchio, per parere di non conformità sulle bozze di stampa, annulla ogni altra precedente comunicazione in merito all’istanza.